Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог рукописной подписи, используемый для подтверждения подлинности электронного документа, авторства и его неизменности после подписания. Электронная подпись обладает юридической силой и может полностью заменить физическую подпись в цифровом документообороте при соблюдении определенных условий.
1. Основные функции электронной подписи
- Подтверждение авторства — позволяет установить, кто подписал документ.
- Обеспечение целостности — гарантирует, что документ не был изменен после подписания.
- Юридическая сила — приравнивается к рукописной подписи при соблюдении требований законодательства.
- Защита информации — предотвращает подделку и несанкционированный доступ.
2. Принцип работы электронной подписи
- Создание подписи:
- Документ обрабатывается криптографической программой, которая формирует хэш-сумму — уникальный цифровой код документа.
- Хэш-сумма шифруется с использованием закрытого ключа владельца подписи.
- Добавление подписи:
- Подписанный документ содержит электронную подпись и сертификат открытого ключа.
- Проверка подписи:
- Получатель расшифровывает подпись с помощью открытого ключа и сравнивает хэш-сумму.
- Совпадение данных подтверждает авторство и целостность документа.
3. Виды электронной подписи
Электронная подпись делится на три типа в зависимости от степени защиты и области применения:
| Тип подписи | Описание | Применение |
| Простая | — Использует логин-пароль или код из СМС.
— Идентифицирует подписавшего. |
— Авторизация на сайтах.
— Банковские операции. |
| Усиленная неквалифицированная | — Создается с использованием криптографии.
— Гарантирует авторство и целостность. |
— Внутренний документооборот компаний.
— Контракты при наличии соглашения. |
| Усиленная квалифицированная (КЭП) | — Формируется с помощью сертифицированного ПО и токенов.
— Имеет юридическую силу. |
— Взаимодействие с госорганами.
— Торги и аукционы. — Судебные документы. |
4. Преимущества электронной подписи
- Экономия времени — документы подписываются удаленно без личного присутствия.
- Безопасность — защищена криптографическими методами, подделка практически невозможна.
- Сокращение расходов — минимизация бумажного документооборота.
- Универсальность — подходит для физических лиц, ИП и компаний.
Заключение
Электронная подпись упрощает документооборот и взаимодействие с государственными органами, экономит время и повышает безопасность. При этом важно соблюдать правила хранения ЭП, чтобы избежать несанкционированного использования.
